臺灣新竹地方法院所屬民間公證人蕭宇軒事務所

 01  民間公證與法院公證的差異 ?

• 公證法修正後，公證制度改為雙軌並行制，即由法院公證人及民間之公證人辦理公、認證之事務；「公證事務，由法院或民間之公證人辦理之。」、「民間之公證人 為司法院依本法遴任，從事第2條所定公證事務之人員」、「民間之公證人依本法執行公證職務作成之文書，視為公文書。」公證法第1條第1項、第24條第1項及第36條分別定有明文。

• 依上述規定，民間之公證人無論就辦理公、認證事務之職權或其所製作公、認證文書之法律上效力，與法院公證人所製作者，應無分軒輊。

• 簡單說，公證業務就如同監理站委外驗車一樣，民眾只要繳交法定的規費，車輛亦可由民間合格驗車廠檢驗；同理，修法後司法院於2001年正式將法院公證處的公證業務於法院外，委託經遴任合格的民間公證人辦理公、認證，民間公證人的收費、效力皆與法院相同，同為國、內外公私立機構所承認。

 

 02  我需要準備什麼樣的文件辦理公證 ?

• 因各種公、認證事件應準備的文件各不相同，請參考本所應備文件之說明，若有不明瞭之處，亦可來電/信，或於線上洽詢。

 

 03  什麼樣的情況需要辦理公證 ?

• 於簽署各類法律文書之前，若能經過公證，由公證人確認文件內容，並讓雙方對於文件之內容及效力能夠充分瞭解，日後雙方履約之爭議自然大幅降低，預防訴訟發生。經公證後的文書對當事人產生拘束力，亦可敦促雙方依約履行各項條款。

• 事前作公證，就像買一個避免訴訟的保險一樣，不僅費用低廉，更可避免將來的訴訟之累；尤其若能依公證法第13條規定辦理公證後，該公證書本身便具備強制執行效力，若日後一方未履約，他方即可依公證書直接聲請強制執行，將可免去訴訟曠日費時與龐大的訴訟費用。

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 04  何謂公證？何謂認證？

• 公證，是指公證人就當事人所為之法律行為、私權事實，親自見聞其過程，並做成公證書。

• 認證，則為當事人就其所提出之文書，在公證人面前承認或承認其簽名者。

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 05  辦理公證需要多久時間 ?

 

• 只要相關資料備齊，原則上隨到即辦，當天便可完成。

• 若能事前來電或來信瞭解應備之文件與資料，或事前提供相關資料讓本所能先行準備，則可大幅縮短辦理時間。

• 另，部分文書認證必須向有關單位查證後方能辦理，則須視查證機關回復之時間而定。

 06  法院就可以公證，為何要選擇民間公證人 ?

• 自從2011年公證業務開放與民間公證人執行後，民眾可就附近之民間公證事務所辦理，不必舟車勞頓遠赴法院，民間公證人所做成之公、認證文件效力與法院完全相同。

• 至法院辦理公證需自行至各櫃台、排隊、繳費、影印，再到公證人辦公室等候，耗費時間。本所收件、繳費、公證皆為單一窗口，只需要備妥相關文件，便可一次辦妥，便利又省時。

• 本所亦提供相關契約、文件，可供需要的民眾使用，不明瞭之處亦可直接詢問公證人。

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 07  我上班無法辦理公證，可否晚上或假日到事務所辦理?

• 本所午間時段並無休息時間，故上班民眾可以利用此時段至本所辦理公、認證。

• 另，本所亦可配合民眾於下班時間或假日辦理公、認證，只需事前預約，將盡力提供協助。

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 08  如何辦理往中國大陸使用之文件?

• 以單身宣誓書為例，檢附五份戶籍謄本並來本所辦理單身宣誓書之認證，本所將會製作五份經認證之單身宣誓書，其中兩份交給當事人，另兩份由本所寄至海基會，海基會將會再轉寄一份交大陸的公證協會，另外一份則由本所存查。

• 因往中國大陸使用之文件，皆需透過海基會交換及驗證，故於本所辦理完單身宣誓書之認證後，尚有文件交換的時間（約莫一個月）。於一個月後，需再至大陸各地的公證協會驗證後方可使用。​

• 辦完公認證後，大約一個星期後即可向海基會查詢進度。查詢電話：(02)2175-7000、線上查詢：海基會民眾查詢文書申辦驗證進度網站。

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